クラウドソーシング・ツール （1）

このブログは、あるイベント（「Twitter活用事例1000」通称：ついせん）のスタッフをやった経験を基に、twitterなどのSocial Media を使用して50人から100人のイベントを実行するためのツールに関して、記述します。

先日、記述した「ついせん東京書記ストーリー」とは違って、イベントで使用したITツールを中心に考察します。クラウドソーシング事例としてのついせん全般について、知りたい方は、ついせん大阪座長渋谷高広（@TakahiroPEJp）さんのこちらのブログをご覧下さい。

twitterなどのSocial Media を使ってイベントを催行したい方に参考にしていただければと思います。

50人から100人規模のイベントを実施するためには、大雑把には下記流れに沿って進みます。

・イベントのアイディア出し

・イベント実施要綱とりまとめ

・イベント告知・申込

・イベント内容スケジュールとりまとめ

・イベント当日

・イベント振り返り

この中でITで使用するツールに関して下記のように分類します。

（1）アイディア出し

・twitter

（2）告知・申込

・告知's

・form-mailer

・twtvite

（3）実施要綱とりまとめ

・wiki

・ML

・らくらく連絡網

・google doc

・google group

・google buzz

（4）当日

・Google App Engine

（5）振り返り

・blog

・google group

上記青太字は、実際に試したものです。

今回は、（1）アイディア出し、（2）告知・申込の告知'sについて記述します。

（1）アイディア出し

アイディア出しに関しては、現地点では、twitterが最高のITツールです。理由は、単純。多くの人が、気軽に投稿しているから。みなさんも熟知されているので、ここではアイディア出しに関しては、これ以上何も申し上げません。

（2）告知・申込

イベントをやる際に、避けて通れないのが、告知・申込です。

イベントの内容は、140文字ではとても伝えられません。

何らかのWEBで告知する必要があります。

そこで、無料で大概のイベント告知ができるツールが「告知's」です。

（注）上記画像をクリックすると、告知'sでの実際の画面に遷移します。

【告知'sを使用するメリット・デメリット】

告知'sを使用するメリットは以下の通り。

・ 無料である。

・ イベントの概要をテキスト形式、HTMLの好きな方で記述できる。

・ 主催者のイベントの申込状況に応じて、「締め切り」、「申込中」、「準備中」などのステータスを変更できる。

・ イベント開催に必要な項目欄が既に用意されている。

・ twitterのtweetを右側に掲載することができる。（ついせんではハッシュタグの検索結果を掲載した。）

一方、告知'sを使用するデメリットは以下の通り。

・ 画面の右上、下部にバナー広告が掲載される。

・ プレビュー画面がない。特に、既に申込を開始した後に内容（HTML）を修正したい場合、慎重に行う必要がある。告知'sをHTMLで編集する場合は、HTMLおよびCSSの経験がある人がやった方が無難である。（人がアクセスしない深夜・早朝時間帯に一時的にステータスを「申込中」から「準備中」にするなど運用対処は充分可能であると思われる。）

・ 携帯電話（スマートフォン含む）専用のWEB画面が存在しない。スマートフォンから申し込むことは可能だが、スマートフォン以外の携帯電話では無理。

　参加者のライフスタイルを考慮して、「1.告知’sの申込フォームを使用する」か、「2.他の申込フォームを使用する」か判断する必要があります。「ついせん」イベントでは、「2.他の申込フォームを使用する」選択をしました。理由は、携帯電話からも気軽に申し込んでいただきたいからです。「ついせん」イベントでは、申込フォームは、「form-mailer」を選択しました。（「form-mailer」の考察・コメントは、次回します。）

PCの申込フォームを「告知's」に、携帯電話からの申込フォームは「form-mailer」を使用することも考えたが、管理が複雑になるため「form-mailer」一本に絞りました。

【告知'sに記述する際の注意点】

告知's含めた申込フォームで最も大事なことは、ページを見たユーザがどのボタンを押せば申し込めるのかを分かりやすく掲載することだ。

開催概要より上部の「イベント概要」の記述は、開催概要の頭が出るくらいにできるだけ短くまとめる。そうでないと、申込者がどのボタンを押して先に進めればよいか分からないため。「ついせん」ではHTMLに工夫を施すことによって、画面の上部からも「申込はこちら」ボタンを追加した。本来はこのような使い方をすべきではない。イベント詳細に関しては、イベント概要欄にイベントの詳細を記述したブログのリンクを掲載するのがよいと考える。

次回は、「form-mailer」「twtvite」に関する考察をまとめます。

【参考】

告知'sのOS・ミドルウェア（2010/5/15現在）

OS : CentOS（フリーのLinux）

WEBサーバ:Apache/2.2.3 Server